長華電材股份有限公司

公司治理主管設置、職權、業務推展及進修

一、公司治理主管設置及職權範圍:


本公司於2016年1月1日已設置「董事會秘書室」為公司治理專職單位,並於2019年5月6日董事會任命行政副總經理擔任公司治理主管,負責公司治理相關事務,包括依法辦理董事會、審計委員會、薪酬委員會及股東會會議相關事宜;協助董事就任及持續進修;提供董事執行業務所需資料;以及協助董事遵循法令等,為專責公司治理相關事務之最高主管,其從事財務、股務及議事等管理工作經驗已達三年以上。


二、公司治理主管2020年度業務推展情形:


  1. 不定期提供董事進修課程資訊,提醒董事依「上市上櫃公司董事、監察人進修推行要點」之規定,完成進修課程並依規定申報進修情形。
  2. 為董事成員評估購買「董事及經理人責任保險」,且將承保內容向董事會報告。
  3. 不定期召集會計師、獨立董事、稽核財會主管之溝通會議,以落實內稽內控制度,溝通會議紀錄詳見公司網頁。https://www. cwei.com.tw
  4. 依法令辦理董事會及委員會之會議相關事宜:於董事會及委員會召開前七日通知所有董事及委員出席並提供充分之會議資料,以利董事瞭解議案相關內容;如董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,將給予當事人事前提醒利益迴避;於會後二十日內分送各董事會議紀錄。
  5. 負責於董事會及股東會當日之會後發布重要決議之重大訊息或公告,確保揭露資訊之適法性及正確性,以保障投資人資訊對等。
  6. 本公司每年定期依本公司「董事會績效評估辦法」對董事會進行績效評核。
  7. 不定期提供董事有關執行業務、公司治理或經營業務相關之新頒布法令資訊。
  8. 依法令辦理股東常會相關事宜:每年依法令期限登記股東會日期,製作並於期限前申報開會通知、議事手冊及議事錄。
  9. 本公司於2020年7月完成修訂公司章程及變更股票面額之公司變更登記事宜。
  10. 每年逐項檢視公司治理評鑑指標達成情形,針對未得分之指標提出改善計畫及因應措施。
  11. 依董事需求提供公司業務或財務等營運資訊,維持董事和各業務主管間之溝通與交流順暢。


三、公司治理主管2020年進修情形:


主辦單位 課程名稱 進修日期 進修
時數
當年度進修
總時數
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